個人情報保護方針

個人情報取扱事業者名および個人情報保護管理者

• ・当該個人情報取扱事業者（当社）の名称： 株式会社ベネファキス
• ・当社は、個人情報の総括責任者として個人情報保護管理者を選任いたします。

【連絡窓口】
TEL: 03-3436-3831 FAX: 03-3436-3832
E-mail: pmsinfo@benefacis.com
株式会社ベネファキス　コーポレートオフィス　個人情報保護管理者　脇坂光則

当社が保有する個人情報の利用目的について

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。

• ・お取引先ご担当者様との連絡
• ・お取引先との契約関係の管理
• ・従業員の雇用(採用者を含む)および人事管理
• ・お問い合わせに対応するため

尚、個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取扱うことが認められている場合はこの限りではありません。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。

• ・個人情報保護方針の策定
  個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
• ・個人データの取扱いに係る規程の整備
  取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・バックアップ、廃棄・消去の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
• ・組織的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• ・人的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。
• ・物理的安全管理措置
  個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• ・技術的安全管理措置
  アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

第三者への提供について

当社では、ご提供いただいた個人情報を、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

• ・ご本人の同意をいただいた場合
• ・法令の規定による場合

個人情報の委託について

当社が、個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に、個人情報について業務委託の目的で委託することがあります。

本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果について

個人情報の提供は任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合はサービスの提供やご対応等に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。

本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得する場合

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

開示等の手続きについて

当社が保有する本人の個人情報に対する利用目的の通知、開示、苦情及び相談の求めについて、当社では業務の適切な遂行を妨げない限りにおいて、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の求めを受付けております。

• ・通知、開示等の手続きにあたり、ご本人であること又は代理人であることを確認させていただきます。
• ・「利用目的の通知」および「開示」の手数料は、1,000円(消費税込み)です。
• ・当社所定の依頼書を郵送でお送りいたしますので、下記の受付窓口に郵送又は電話にてご請求ください。
  その際、住所、氏名、電話番号をお知らせ下さい。